🗓 Checklist mensal ✅ PLANEJAMENTO MENSAL 

Adoro uma checklist! Poucas coisas na vida são tão gratificantes quanto dar um check numa atividade feita. Uma checklist mensal é bem útil no momento do planejamento do mês. Ela garante que não vamos esquecer nenhum item dessa ferramenta tão importante para a nossa organização mensal.

Quando se fala em planejamento é preciso ter em mente duas coisas importantes. Primeiro, que qualquer planejamento menor é parte de um planejamento maior. Assim, o planejamento semanal faz parte do planejamento mensal, que faz parte do planejamento anual que, por sua vez, deve conversar com o planejamento de vida.

Assim, garantimos que as atividades executadas no nosso dia a dia são coerentes com o nosso propósito maior. É dessa forma que não deixamos a correria do dia a dia nos atropelar. Desse jeito, nos mantemos ativos nas decisões e escolhas que fazemos para nossa vida.

Além disso, preciso destacar que planejamentos são apenas isso: planos que fazemos. É claro que a vida acontece e a todo momento precisamos fazer ajustes nos planejamentos. Quanto mais longos eles forem, maiores as chances de ajustes.

Checklist do mês

O planejamento do mês provavelmente precisará de mais adaptações que o da semana. Assim como, possivelmente, não terá tantos ajustes quanto o planejamento do ano.

Já publiquei por aqui minha checklist semanal. É uma lista que foi sendo aperfeiçoada ao longo do tempo e funciona maravilhosamente para mim, no meu planejamento semanal.

Da mesma forma, a checklist mensal que vou mostrar abaixo é minha lista de referência para a construção do meu planejamento do mês. Achei interessante manter até alguns itens pessoais, que sei que não se aplicam a todas as pessoas, mas podem servir de lembrete para algo parecido do teu contexto.

Checklist do PLANEJAMENTO MENSAL

Para quem preferir o formato do vídeo, fiz um vídeo com o passo a passo mostrando como eu faço meu planejamento mensal na prática. Basta dar o play aí embaixo. Já quem curte mais informações por escrito, é só continuar lendo esse post que tem tudo descrito detalhadamente até o fim!

#1 Informações organizadas na agenda

A) Coisas que tenham um horário específico para acontecer:

• reuniões de trabalho
• treinamentos/cursos do trabalho
• aulas ao vivo/lives e cursos pessoais
• consultas médicas/dentistas da família
• massagem/depilação/cuidados pessoais
• banho/tosa/consultas animal de estimação
• aulas/cursos do marido
• aulas/atividades do filho
• almoços/cafés/jantinhas

B) Coisas que tenham um dia específico para acontecer:

• aniversários
• viagens/passeios
• compras
• agenda escolar do filho
• eventos do trabalho
• compromissos do blog
• treinos

#2 Planejar o mês de acordo com as informações organizadas

• ciclo menstrual
• trocar lentes de contato
• possíveis projetos do blog/contabilidade do blog
• planejar consultas/exames/cuidados pessoais
• programar limpeza/organização da casa/cardápio
• pensar em momentos de lazer
• planejar conteúdos do blog/redes sociais
• shows/teatro/cinema/viagens/passeios/festinhas

Aqui no blog tem um texto bem explicadinho sobre a diferença entre informações organizadas e informações planejadas. Vale a leitura para complementar o que estou dizendo sobre essa checklist mensal.

Basicamente, informações organizadas são aqueles que eu TENHO QUE fazer. Elas podem ter um horário específico, como uma reunião ou uma consulta médica, ou podem ter apenas um dia específico, como um evento de dia inteiro do trabalho ou um aniversário (sem horário para a festa).

Alguns compromissos possuem um prazo, mas não um dia e hora específicos. É o caso de um relatório do trabalho que preciso entregar até o dia x ou uma prova para a qual preciso estudar até o dia y.

“Até o dia x” é diferente de ser “no dia x” e essa diferença é importante porque eu posso antecipar a elaboração do relatório ou os estudos para a prova. Se percebo que no dia imediatamente anterior à entrega do relatório, por exemplo, terei muitas reuniões, posso deixá-lo pronto antes. Deu para entender?

Planejamento mensal com checklist

Já as informações planejadas são aquelas que eu QUERO fazer, mas pode ser no momento mais adequado. Pode ser a organização do guarda-roupa, que eu gostaria de fazer no final de semana que terei livre, ou um almoço com uma amiga que estará na cidade em determinado período.

Deu para entender a diferença? Ambas as informações podem constar do planejamento mensal – e é por isso que fazem parte dessa checklist para o mês.

Atividades que não são exatamente minhas, mas influenciam na minha vida também fazem parte desse planejamento. Aqui me refiro a compromissos do maridão ou do filhote. Se meu marido estará fora de casa, usando o carro, é algo que preciso considerar nos meus planos. Se meu filho precisará que eu o leve para alguma atividade ou o ajude com alguma tarefa, preciso separar tempo para isso.

Enfim, é exatamente para isso que as checklists existem! Para que a gente não precise ficar lembrando de cada detalhe toda vez que precisar tomar uma decisão do dia a dia. Basta consultar a nossa lista e executar a tarefa no modo automático.

Checklist mensal e algo mais

Além da checklist acima, junto com o meu planejamento mensal faço algumas outras análises. Todas têm relação com esse período de tempo de um mês e me ajudam a pensar nos próximos 30 dias que virão.

Capa do mês: já expliquei que a estética do meu planner é importante para eu manter minha organização. Então, gosto de personalizar a capa do mês, a primeira página do mês. Algumas vezes faço algo mais elaborado, com papéis de scrapbook. Outras, apenas colo uma foto de inspiração para o mês.

Roda da vida: mensalmente é a periodicidade de que gosto de fazer a analise da roda da vida. Já tem post bem detalhado sobre as áreas da vida por aqui, então não vou me estender nisso. Só para pontuar que é junto com o planejamento mensal que eu faço essa analise de satisfação das áreas da vida.

Revisão do mês anterior: meu planner tem uma página específica para fazer essa revisão do mês que passou. Mas não precisa ter algo pré-formatado para isso. Basta verificar o que ficou pendente e necessita ser realocado no mês que está sendo planejado.

Controle de hábitos: também é mensalmente que eu reviso os hábitos que estou querendo implementar na minha vida e anoto os que quero trackear no quadro de controle. Aqui falei sobre o habit tracker no planner.

Ufa! Parece muita coisa – e é! – mas quando tudo está numa lista é só bater o olho e ticar. Simples e fácil! Agora me conta aqui nos comentários (ou no Instagram ou no Facebbok) se essa checklist mensal será útil para os teus planejamentos aí!